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未来会议的趋势
未来,我们需要什么样的智慧会议室?这个问题的答案,还要从会议的本源谈起。 
《辞源》一书对会议一词的解释为:“集众议事也。”事实上,集众、议事,也正是组织的内聚根源。而智慧会议室要做的,也就是服务好集众、议事这两件事。 
 
以往,智慧会议室的设计目标大多服务于“集众”,而非“议事”。现在,智慧会议室客户追求的目标,却是更好地议事。对于他们而言,集众是议事的基础,却不是议事的全部。因此,智慧会议室的建设不应流于表面,而是应该围绕议事这一根本目标,让现代组织不仅“能开会”,更要“开好会”。 
 
在这一点上,以语音转写服务起家的东央直播有着更深层次的思考。在东央直播的智慧会议室系统中,与会人员的沟通内容可以自动转写为文字版的会议纪要。官方资料显示,该服务的识别准确率已经达到了97.5%以上。 
 
在速记服务上,AI已经成为人类速记员的“平替”解决方案。许多文秘人员常常用“文山会海”一词总结自己的工作内容,而现在,有了AI速记的辅助,文秘们可以轻松地完成会议纪要工作,并根据会议纪要分配会议待办信息。 
 
整合包括会前、会中、会后在内的会议全流程信息流,恰恰是东央直播智慧会议室的灵魂所在。在智慧会议室的建设者眼中,智慧会议室的服务绝不应该仅仅聚焦于开会本身,会前的准备工作,以及会后的会议工作推进,甚至比开会本身更加重要。因此,在东央直播的智慧会议室系统中,为根据自动生成的会议纪要内容分配会后待办工作,也被列入了智慧会议室的核心模块之中。 
 
在东央直播智慧办公产品线总监傅冰看来,会议知识管理将成为未来智慧会议发展的重要趋势:会议是企业重要决策讨论与生产的“车间”,利用AI等新技术挖掘会议流程数据,也是企业数字化转型的重要一环。 
 
智慧会议室,不再只是为了跨越理解鸿沟,而是将会议预约、会议签到、会议投票、会议记录、会议待办、会议档案数据进行梳理、提炼、整合与分析,为企业重要决策的贯彻落实与监管,以及管理者战略行动提供数据依据,实现真正的企业管理效能跃迁。 
 
不难看出的是,如今的智慧会议室解决方案,早已不再止于会议室这一物理空间,而是深度地嵌入了现代化组织的工作流程之中,让会议突破物理空间的障碍,使信息在企业内部自由流动,让数据跨硬件共享流转,才是企业实现办公数字化、智能化,摆脱文山会海的关键所在。 

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